Gegevensbescherming

Laatste update: 27/01/2026

Gegevensbeschermingbeleid

Als verwerkingsverantwoordelijke verbindt de vennootschap Biocodex Benelux NV/SA, met maatschappelijke zetel gevestigd in België, Boulevard de l’Humanité 292 – 1190 Brussel (hierna “Biocodex Benelux”), zich ertoe de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens na te leven, in het bijzonder Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 – de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna “AVG”), voor de verwerkingen die zij uitvoert via de website “Entero-gamma”, toegankelijk via het adres www.entero-gamma.be (hierna de “Website”).

Definities

Met verwijzing naar artikel 4 van de AVG wordt verstaan onder:

“persoonsgegevens”: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator, of één of meer elementen die kenmerkend zijn voor zijn of haar fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.

Dit betreft bijvoorbeeld alle informatie die betrekking heeft op de gebruiker van de Website, zoals naam, voornaam, e-mailadres, enz.

“verwerking”: elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés.

Dit betreft de Website of een dienst die op de Website wordt aangeboden, zoals gebruikersbeheer, inschrijving op de nieuwsbrief, enz.

“verwerkingsverantwoordelijke”: de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking vaststelt.

Biocodex Benelux treedt op als verwerkingsverantwoordelijke.

“verwerker”: de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan die persoonsgegevens verwerkt namens de verwerkingsverantwoordelijke.

De hostingprovider van de Website treedt bijvoorbeeld op als verwerker voor rekening van Biocodex Benelux.

“ontvanger”: de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan aan wie persoonsgegevens worden verstrekt, al dan niet een derde.

Dit kan het bevoegde personeel van Biocodex Benelux zijn dat instaat voor het beheer van de Website, of het personeel van een verwerker.

Algemeen

De gebruiker kan vrij op de Website navigeren zonder expliciet persoonsgegevens te verstrekken. Hij kan echter gevraagd worden om persoonsgegevens mee te delen, bijvoorbeeld wanneer hij contact opneemt met Biocodex Benelux. Daarnaast kan de Website gebruikmaken van cookies en aldus gegevens over de gebruiker doorgeven aan derde partijen.

De Website en elke dienst die erop wordt aangeboden, beperken de verzameling van persoonsgegevens tot wat strikt noodzakelijk is en gaan vergezeld van duidelijke informatie, met name over:

het doel van de verwerking (doeleinden),
de rechtsgrond van de verwerking,
de bron van de gegevens (indien niet door de gebruiker verstrekt),
het verplichte of facultatieve karakter van de gegevensverstrekking,
de ontvangers van de gegevens,
de bewaartermijn,
eventuele doorgiften buiten de Europese Unie,
de rechten van de betrokkene en de wijze waarop deze kunnen worden uitgeoefend.

Beveiligingsmaatregelen

Biocodex Benelux neemt alle passende maatregelen om de veiligheid van de persoonsgegevens van de gebruiker van de Website te waarborgen en om te voorkomen dat deze worden vervormd, beschadigd, verwijderd of toegankelijk worden gemaakt voor onbevoegde derden.

Daarnaast beschikt de Website over een SSL-certificaat om de gegevensuitwisseling tussen de gebruiker en de Website te beveiligen.

Rechten onder de GDPR

Overeenkomstig de AVG beschikt de gebruiker van de Website over een recht op inzage, rectificatie, wissing, overdraagbaarheid, beperking en bezwaar met betrekking tot zijn persoonsgegevens.

Deze rechten kunnen, onder de voorwaarden van de AVG, worden uitgeoefend bij de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van Biocodex Benelux via e-mail op dataprivacy@biocodex.be of per post aan:

DPO Biocodex Benelux, Boulevard de l’Humanité 292 – 1190 Brussel, België.

De gebruiker heeft ook het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, zoals de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België (meer info en andere landen: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_fr).

Beheer van de website

Wat is het doel van de verwerking en op welke rechtsgrond is deze gebaseerd?

Deze verwerking heeft betrekking op het beheer van de Website en stelt Biocodex Benelux in staat om:

inhoud voor te bereiden en te publiceren;
diensten online aan te bieden aan gebruikers;
technisch beheer te voeren in samenwerking met betrokken dienstverleners;
de beveiliging te beheren;
statistieken op te stellen over bezoekersaantallen en gebruik van online diensten.

Overeenkomstig artikel 6, lid 1, f) GDPR is deze verwerking noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Biocodex Benelux (online communicatie en verspreiding van institutionele, promotionele en/of wetenschappelijke informatie).

Welke gegevens worden verwerkt en hoe lang worden ze bewaard?

De verwerkte gegevenscategorieën zijn:

gegevens van personen die het onderwerp zijn van publicaties (identiteit, functie, contactgegevens, enz.);
gegevens met betrekking tot de navigatie op de Website (tijdstempels, IP-adres, technische gegevens over apparatuur en browser, geolocatie, cookies);
gegevens met betrekking tot het beheer van diensten voor gebruikers;
gegevens met betrekking tot publicatiebeheer;
gegevens met betrekking tot technisch dienstbeheer;
statistieken over bezoekersaantallen en gebruik van online diensten.

De gegevens kunnen afkomstig zijn van:

personeel van Biocodex Benelux;
auteurs en bijdragers;
gebruikers van de Website;
personeel van dienstverleners;
derde websites (websites, sociale netwerken, zoekmachines, enz.).

Niet-essentiële navigatiegegevens (zoals bepaalde cookies) zijn facultatief. Tenzij anders vermeld, zijn de overige gegevens verplicht.

Bewaartermijnen:

gepubliceerde gegevens: online tot sluiting van de Website, daarna archivering gedurende 5 jaar;
gegevens inzake contacten met dienstverleners: 5 jaar na het einde van de contractuele relatie;
logbestanden: 6 maanden (behoudens wettelijke verplichting of verhoogd risico);
statistische gegevens: anoniem, cookie-ID maximaal 13 maanden (behoudens bezwaar).

Wie zijn de ontvangers van de gegevens?

personeel van Biocodex Benelux belast met publicatie en technisch beheer;
personeel van betrokken dienstverleners;
gebruikers van de Website;
personeel belast met toezicht op IT-beveiliging.

Door hun online publicatie kunnen gegevens toegankelijk zijn buiten de Europese Unie.

Beheer van aanvragen

Doel en rechtsgrond

Deze verwerking betreft het beheer van aanvragen en meldingen via de Website en maakt het mogelijk om:

aanvragen en meldingen te ontvangen;
opvolging en correspondentie te beheren;
anonieme statistieken op te stellen.

Rechtsgrond: artikel 6, lid 1, f) AVG (gerechtvaardigd belang).

Welke gegevens worden verwerkt en hoe lang worden ze bewaard?

identiteit (e-mailadres, naam, voornaam);
inhoud van de aanvraag of melding;
eventuele aanvullende informatie.

Bewaring: maximaal 5 jaar na afhandeling van de aanvraag, tenzij specifieke regelgeving van toepassing is.

Ontvangers

personeel belast met de behandeling van aanvragen;
personeel belast met gezondheidsbewaking, medische informatie of kwaliteitsklachten;
personeel belast met gegevensbescherming.

Over cookies

Biocodex Benelux gebruikt cookies om bezoekersaantallen te meten en de interactiviteit van de Website te verbeteren.

Wat is een cookie?

Een ‘cookie’ of verbindingscookie is een tekstbestand dat op het apparaat van een gebruiker kan worden geplaatst tijdens het surfen op een website. Cookies zijn een belangrijk hulpmiddel waarmee organisaties een overzicht krijgen van de online activiteiten van hun gebruikers.

Werkingsprincipe: cookies zijn doorgaans klein en worden geïdentificeerd door een naam. Ze worden door de bezochte website naar de browser van de gebruiker gestuurd. De browser bewaart ze gedurende een bepaalde periode en stuurt ze bij elke nieuwe verbinding terug naar de website. In principe kunnen cookies gemakkelijk worden bekeken en verwijderd.

Op zich zijn cookies onschadelijk omdat ze geen uitvoerbare code bevatten. Ze vervullen belangrijke functies voor websites: ze kunnen worden gebruikt om een klantaccount-ID of navigatievoorkeuren op te slaan, om navigatie te traceren voor statistische of reclamedoeleinden, enz.

Cookies kunnen echter voldoende gegevens opslaan om een gebruiker zonder zijn toestemming te identificeren en kunnen in sommige gevallen worden gebruikt om profielen van natuurlijke personen aan te maken. Daarom is het noodzakelijk dat het beheer van cookies onder controle wordt gehouden in het kader van de gegevensbescherming.

Welke verschillende soorten cookies zijn er?

Over het algemeen kunnen cookies op drie verschillende manieren worden ingedeeld: naar herkomst, naar levensduur en naar doel.

Herkomst

Interne cookies (first-party cookies) – Deze cookies worden rechtstreeks door de bezochte website op het apparaat van de bezoeker geplaatst.
Third-party cookies – Deze cookies worden op het apparaat van de bezoeker geplaatst door een derde partij, zoals bijvoorbeeld een adverteerder.

Levensduur

Sessiecookies – Deze cookies zijn tijdelijk en verlopen wanneer de browser wordt gesloten of aan het einde van het bezoek (sessie).
Permanente cookies - Deze categorie omvat alle cookies die op het apparaat van de bezoeker blijven staan totdat ze worden verwijderd. Ze kunnen handmatig of automatisch worden verwijderd (afhankelijk van de vervaldatum van de cookie of bij het sluiten van de browser, indien deze zo is geconfigureerd).

Doel

Strikt noodzakelijke cookies - Deze cookies dragen bij aan de bruikbaarheid van een website door basisfuncties te activeren, zoals paginanavigatie, toegang tot beveiligde delen van de website of het bewaren van artikelen in een online winkelmandje. Zonder deze cookies kan de website dus niet correct functioneren.
Voorkeurscookies (functionaliteitscookies) – Deze cookies stellen een website in staat om informatie te onthouden die de manier waarop de website zich gedraagt of wordt weergegeven, wijzigt, zoals de voorkeurstaal van de bezoeker of de regio waarin hij zich bevindt.
Statistische cookies (prestatiecookies) - Deze cookies helpen de eigenaar van de website door informatie te verzamelen en door te geven, zodat hij inzicht krijgt in hoe bezoekers met de website omgaan, zoals welke pagina's ze bezoeken en welke links ze gebruiken. Het doel is om de website vervolgens te verbeteren. Hoewel ze bedoeld zijn voor gebruik door de eigenaar van de website, kunnen deze cookies afkomstig zijn van derde partijen die de bezoeker kunnen volgen voor marketingdoeleinden.
Marketingcookies – Deze cookies volgen de onlineactiviteiten van de gebruiker om bijvoorbeeld adverteerders te helpen relevantere advertenties te tonen. Deze cookies kunnen deze informatie delen met andere organisaties of adverteerders. Het zijn permanente cookies en bijna altijd afkomstig van derden.

Hoe kan ik het plaatsen van cookies controleren?

Over het algemeen kan de gebruiker van de Website het plaatsen van cookies op zijn apparaat voorkomen of bestaande cookies verwijderen door zijn webbrowser dienovereenkomstig in te stellen. Voor instructies over het beheer van cookies kan hij de helpfunctie van zijn browser raadplegen.

Houd er echter rekening mee dat het blokkeren van cookies in de webbrowser kan leiden tot storingen op de Website en op andere websites.

Welke soorten cookies worden op de Website gebruikt?

Deze cookies worden rechtstreeks door de Website geplaatst en maken het mogelijk om de keuzes van de Gebruiker met betrekking tot het plaatsen van cookies van derden te bewaren.

“Didomi token (didomi_token)”:

Doel: bevat toestemmingsinformatie voor personalisatie en voor gepersonaliseerde partners, evenals specifieke informatie over Didomi (bijvoorbeeld gebruikers-ID);
Maximale bewaartermijn: 6 maanden.

“Consent string (euconsent-v2)”:

Doel: bevat de IAB TCF-toestemmingsstring (*) en toestemmingsinformatie voor alle IAB-normen (partners en doeleinden);
Maximale bewaartermijn: 6 maanden.

(*) Voor meer informatie: https://iabeurope.eu/transparency-consent-framework/

“Cookies van derden”:

De website maakt gebruik van bepaalde diensten die door derden worden aangeboden. Het kan bijvoorbeeld gaan om diensten voor het meten van bezoekersaantallen, videohostingdiensten, enz.

De doeleinden die door deze derden worden nagestreefd, maken gebruik van cookies die rechtstreeks door deze diensten worden geplaatst. Dankzij deze cookies kunnen deze derden de browsegegevens van de gebruiker voor eigen rekening verzamelen en gebruiken om bijvoorbeeld advertenties en inhoud aan te bieden die zijn afgestemd op de browsegeschiedenis van de gebruiker. Voor meer informatie kan de gebruiker het privacybeleid van deze derden raadplegen via de cookiebeheermodule op de website.

Standaard worden deze cookies van derden niet opgeslagen. De gebruiker wordt geïnformeerd over de gebruikte cookies van derden en kan toestemming geven voor het plaatsen ervan in de cookiebeheermodule of rechtstreeks via een contextuele toestemmingsaanvraag, bijvoorbeeld door het afspelen van een externe video te activeren. Hij kan zijn voorkeuren aangeven, hetzij globaal voor de website, hetzij per dienst. Hij kan zijn keuzes op elk moment herzien door de cookiebeheermodule op te roepen via een permanente link onderaan de pagina.

De door cookies van derden verzamelde gegevens kunnen buiten de Europese Unie worden doorgegeven.

Speciaal geval van cookies van derden die door ”gatekeepers" (*) worden geplaatst:

Biocodex Benelux heeft gekozen voor maximale naleving van de AVG en de DMA (Europese verordening inzake digitale markten) door een methode voor het beheer van toestemming en procedures in te voeren die ervoor zorgen dat alleen strikt noodzakelijke gegevens aan derde partijen worden doorgegeven.

Door het plaatsen van cookies van ‘gatekeepers’ te weigeren, kan de gebruiker van de Website er zeker van zijn dat alleen anonieme gegevens aan deze derde partijen worden doorgegeven.

(*) Dit zijn de grote digitale bedrijven die op internet aanwezig zijn: Alphabet (Google), Amazon, Apple, Meta (Facebook), Microsoft en ByteDance (TikTok).